Office & Experience
Manager

Jouw rol bij ons

Als Office & Experience Manager ben jij de spin in het web en zorg je voor een soepel draaiend kantoor waar iedereen zich thuis voelt. 🏢✨ Of je nu de agenda’s van de directie beheert, een recruitmentgesprek plant, een feestje organiseert of het kantoor gezellig maakt - jij regelt het allemaal. Met jouw organisatietalent en proactieve houding zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt en iedereen kan vertrouwen op jouw support. Je hebt een hands-on mentaliteit, ziet problemen als uitdagingen en bent altijd een stap vooruit. 🚀

Jouw verantwoordelijkheden:

🍽 Hospitality: Organiseren van lunches, borrels en events en zorgen voor een warm welkom voor bezoekers en klanten.

🛠 Kantoorbeheer: Zorg dragen voor een veilige, schone en prettige werkomgeving, inclusief onderhoud en aansturen van de schoonmaak.

📅 Directieondersteuning: Beheren van de agenda’s en e-mails van de directie en het overzicht bewaren.

🎉 Evenementen: Initiëren, plannen en uitvoeren van interne en externe events die de teamspirit versterken.

💶 Budgetbeheer: Slim omgaan met kantoor- en eventbudgetten en het bewaken van kosten.

📦 Voorraadbeheer: Contact onderhouden met leveranciers, beheren van contracten, en zorgen dat kantoor- en keukenbenodigdheden altijd op peil zijn.

📈 HR & Recruitment taken: Ondersteunen in het recruitment proces, zoals het inplannen van sollicitanten en diverse administratieve HR werkzaamheden.

Wie zijn wij?

DotControl is een dynamisch digitaal bedrijf met een cultuur van winnaars met een gedeelde "let's go" mentaliteit. We verwachten eigenaarschap, samenwerking en een oplossingsgerichte aanpak. Energie en integriteit zijn kernwaarden die we hoog in het vaandel hebben. Wij geloven in de enorme kracht van discipline, professionaliteit, en creativiteit. Onze medewerkers zijn gedreven en gepassioneerd, en dat zorgt voor een positieve en productieve werkomgeving. Wij geloven dat tevreden medewerkers leiden tot tevreden klanten. Onze doelstellingen zijn dan ook simpel een 8,5 medewerkertevredenheid, een 8,5 klanttevredenheid en een marge van 20%, in die volgorde. 

Waarin zeggen onze medewerkers dat wij ons onderscheiden:

🤝 Cultuur van samen: Ontdek een wereld waar samenwerking, diversiteit en plezier naadloos samenvloeien.

🌈 Wees jezelf: Bij ons kun je altijd je authentieke zelf zijn. We vieren diversiteit en inclusiviteit en stimuleren een open en respectvolle werkomgeving.

🚀 Samen groeien: Wij zijn ambitieus, en jij natuurlijk ook. Wij geloven dat groei van de organisatie en jouw persoonlijke groei onlosmakelijk aan elkaar verbonden zijn.

⚖️ Werk-privé balans: We geloven sterk in het belang van een gezonde werk-privé balans en bieden flexibiliteit om dit te waarborgen.

Jij brengt mee:

📋 Ervaring: Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol.

🔍 Skills: Oog voor detail, sterk in organiseren en een proactieve houding.

🌈 Persoonlijkheid: Je bent flexibel, makkelijk benaderbaar en weet met iedereen een goede klik te maken.

💬 Taalvaardigheden: Je kunt je goed verstaanbaar maken in Nederlands en Engels.

Wij bieden jou:

🏙️ Inspirerende werkplek: Een bureau met een view in de iconische Van Nelle Fabriek in Rotterdam.

💰 Aantrekkelijk salaris: Een competitief salaris tussen de €2.800 en €3.500 bruto per maand.

🔮 Toekomstbestendig: Een pensioenregeling om ook jouw toekomst veilig te stellen.

🍽 Voorzieningen: Dagelijkse lunches, legendarische feestjes, en welverdiende vrijdagmiddagborrels.

📈 Groeipad: Ruimte voor ontwikkeling en innovatie, ondersteund door een educatiebudget.

👥 Teamspirit: Dagelijkse samenwerking met een getalenteerd en divers team.

⛷️ Bijzondere extra's: Wintersport voor de liefhebbers en meer verrassende extra's die jouw werkdagen een plezierige twist geven.